PRIVACYVERKLARING – Koninklijk Sint‑Maartencomité Beveren

Laatst bijgewerkt: 06/06/2026

Het Koninklijk Sint‑Maartencomité Beveren vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Koninklijk Sint‑Maartencomité Beveren Beveren, België E‑mail: Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.

Het comité is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking:

Gegevens die je zelf verstrekt

• Naam

• E‑mailadres

• Telefoonnummer (indien ingevuld)

• Eventuele gegevens die je invult via formulieren (bv. inschrijvingen, vrijwilligers, sponsors)

Automatisch verzamelde gegevens

• IP‑adres (geanonimiseerd waar mogelijk)

• Browserinformatie

• Bezoekgedrag op de website (alleen indien analytics actief zijn)

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Organisatie van activiteiten en evenementen

• Communicatie met deelnemers, vrijwilligers en sponsors

• Beheer van inschrijvingen

• Verbetering van onze website

• Wettelijke verplichtingen (bv. verzekering bij activiteiten)

Wij gebruiken je gegevens niet voor commerciële doeleinden.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bij inschrijvingen of formulieren)

• Gerechtvaardigd belang (organisatie van activiteiten)

• Wettelijke verplichting (verzekeringen, administratie)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Inschrijvingen: max. 12 maanden na het evenement

• Vrijwilligersgegevens: zolang de samenwerking loopt

• Sponsorcontacten: max. 3 jaar

• Back‑ups: volgens de bewaartermijn van onze hostingprovider

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens enkel met:

• Verzekeringsmaatschappijen (indien nodig voor vrijwilligers voor onze activiteiten)

• Betaalproviders (indien online betalingen worden gebruikt)

Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

Met alle partijen bestaat een verwerkersovereenkomst (DPA).

7. Cookies

Onze website gebruikt enkel functionele cookies. Indien wij analytische of marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor expliciet toestemming via een cookie‑banner.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

• SSL‑versleuteling

• Beveiligde hosting

• Beperkte toegang tot gegevens

• Regelmatige updates van Joomla en extensies

• Beveiligingsheaders (CSP, Permissions‑Policy, etc.)

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen

• je toestemming in te trekken

• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Aanvragen kunnen worden ingediend via: Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.

10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring: Dit E-mail adres wordt beschermd tegen spambots. U moet JavaScript geactiveerd hebben om het te kunnen zien.